25 maja br. weszło w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU o ochronie danych osobowych tzw. RODO. Konferencji Episkopatu Polski w oparciu o to rozporządzenie wydała dekret w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim. Podajemy niektóre najbardziej istotne informacje w związku z funkcjonowaniem biura parafialnego (kancelarii parafialnej).
- Świadectwo chrztu dla osoby pełnoletniej może być wydane wyłącznie osobie, której akt dotyczy, w przypadku aktu chrztu dla osób małoletnich, taki dokument może być wydany ich rodzicom lub opiekunom prawnym.
- Inne osoby mogą otrzymać akt chrztu wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę, której ten akt dotyczy.
- Takie same zasady obowiązują przy wydawaniu świadectwa i kopii aktu małżeństwa oraz przy wydawaniu innych zaświadczeń.
- Zwyczajem wcześniejszym, zaświadczenia dla chrzestnych, wydaje się tylko osobie zainteresowanej.
- Świadectwa i kopie aktów chrztu i małżeństwa osób zmarłych oraz świadectwa i kopie aktów zgonu, mogą by wydawane krewnym, spadkobiercom lub innym osobom, które wykażą interes prawny.
- Przeglądanie i badanie ksiąg ochrzczonych w celach naukowych lub genealogicznych, wymaga odrębnego zezwolenia proboszcza lub ordynariusza miejsca.
